Im więcej zamówień, tym więcej ręcznej pracy: przepisywanie danych, sprawdzanie stanów, wystawianie faktur. Integracje zdejmują te czynności z Ciebie i ograniczają błędy.
Co najczęściej integrujemy
- Stany magazynowe. Sklep na bieżąco widzi dostępność towaru, więc nie sprzedajesz produktów, których nie masz.
- Faktury i księgowość. Zamówienie automatycznie tworzy dokument sprzedaży w systemie księgowym.
- Kurierzy i paczkomaty. Etykiety i numery przesyłek generują się ze sklepu, a klient dostaje numer śledzenia.
- Płatności online. Status płatności aktualizuje zamówienie bez ręcznej weryfikacji.
- Marketplace’y i porównywarki. Oferty i stany są synchronizowane z kilku kanałów sprzedaży.
Od czego zacząć
Zmapuj, ile czasu dziś zajmuje każdy proces. Zacznij od tego, co robisz najczęściej i co najczęściej się myli, zwykle są to stany magazynowe i faktury.
Gotowe wtyczki czy integracja na miarę
Dla popularnych systemów często wystarczy gotowy moduł. Gdy masz nietypowy system, własne reguły cen lub kilka źródeł danych, lepiej sprawdza się integracja szyta na miarę przez API. Więcej o takich pracach znajdziesz w opisie usługi aplikacje i integracje.
Na co uważać
- częstotliwość synchronizacji (stany co kilka minut czy raz dziennie),
- obsługa błędów i powiadomienia, gdy integracja przestanie działać,
- kopie zapasowe i testy przed włączeniem na żywym sklepie,
- zgodność z przepisami o fakturowaniu.
Podsumowanie
Dobrze dobrane integracje oszczędzają godziny pracy tygodniowo i zmniejszają liczbę pomyłek. Jeśli chcesz sprawdzić, co można zautomatyzować w Twoim sklepie, napisz do nas. Zobacz też, jak podchodzimy do sklepów internetowych w Kielcach.